77 thói quen làm việc hiệu quả - nghệ thuật chuẩn bị và sắp xếp công việc

77 Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả: Nghệ Thuật Chuẩn Bị Và Sắp Xếp Công Việc

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY HIBRID CONSULTING

Ông từng tham gia lên kế hoạch, thành lập công ty khởi nghiệp khi còn là sinh viên đại học. Sau khi tốt nghiệp đại học, ông vào làm việc trong một công ty lớn và là thành viên trong nhóm phát triển mảng kinh doanh mới. Bắt đầu từ dự án MVNO, ông đã đảm nhiệm vai trò quản lý trong nhiều dự án phát triển các bộ phận mới như giải pháp cho điện thoại, thiết lập chiến lược CRM... Sau đó, ông tách ra và đảm nhận vị trí giám đốc điều hành cho một công ty tư vấn về đào tạo con người. Tiếp đến, ông tự sáng lập công ty Hibrid Consulting. Đối tượng tư vấn của ông trải rộng từ nhân viên mới tới tầng lớp nhân viên cấp cao trong công ty. Mảng ông đảm nhận chủ yếu là tư vấn dự án và kaizen công việc văn phòng cho các công ty, đoàn thể hay các trường đại học và cơ quan nhà nước.

Ông là người thường xuyên xuất hiện trong các bài nói chuyện hoặc cung cấp tài liệu cho nhiều chương trình đào tạo trên truyền hình, phát thanh, báo, tạp chí... Ông cũng nổi tiếng trên cương vị là người đánh giá các dự án kinh doanh trong giới trẻ. Ngoài ra, ông cũng đảm nhiệm vị trí chủ tịch của tổ chức phi lợi nhuận LifeWork và là nhân vật chủ chốt trong nhiều dự án phục hưng giáo dục của Nhật Bản. Về sở thích cá nhân, ông cũng tham gia các hoạt động về âm nhạc liên tục trong suốt 15 năm.

Các tổ chức đang tham gia hoạt động:

- Tổ chức phi lợi nhuận Liên minh tái phục hưng Giáo dục Nhật Bản (Thành viên)

- Tổ chức phi lợi nhuận JP (Cục trưởng)

- Và giảng dạy tại nhiều trường đại học.

Nếu bạn làm việc trong mơ hồ, sống những ngày tháng mơ hồ, thì cuộc đời bạn cũng có nguy cơ kết thúc trong mơ hồ. Bạn nên nhìn nhận nguy cơ ấy để phấn đấu.

Thời còn đi học, ở một mức độ nhất định chúng ta có thể tiến hành mọi việc suôn sẻ chỉ cần dựa theo những thời gian biểu sẵn có. Tuy nhiên, những quy trình ấy sẽ mất đi khi bắt đầu đi làm. Bởi lẽ, chính bản thân chúng ta có nhiệm vụ tạo ra các quy trình đó.

Nói đến sức mạnh của quá trình chuẩn bị và lên kế hoạch, không chỉ đối với công việc, nó còn cần thiết trong cả cuộc sống hằng ngày như khi chuyển nhà, trong các nghi thức quan trọng như kết hôn, tang lễ hay giỗ chạp, cho đến các môn thể thao như bóng chày, bóng đá. Chắc các bạn cũng đã từng có kinh nghiệm đến tham dự những buổi tiệc mà người chủ trì vụng về trong khâu chuẩn bị và lên kế hoạch đúng không?

Tại nơi làm việc, dù bạn đang nắm giữ bất kỳ chức vụ hay đang đảm nhiệm công việc nào như bán hàng, lên kế hoạch hay tổng hợp, thì cũng cần kỹ năng phác thảo trước toàn bộ công việc để tiến hành suôn sẻ. Sản xuất, IT, tài chính, bất động sản, dịch vụ, hay bất cứ lĩnh vực kinh doanh nào khác cũng giống như vậy. Có thể nói chuẩn bị và lên kế hoạch là kỹ năng nền tảng mà người nào đi làm cũng cần trang bị cho bản thân.

Tại các công ty, Những người kém kỹ năng này thường dễ bị gắn mác là trời sinh ra đã “dốt sẵn”, “tầm nhìn hạn hẹp”. Nhưng bằng việc rèn luyện, mỗi ngày chịu khó quan sát và hành động, chắc chắn thành quả sẽ tăng lên.

Về cơ bản, cách chuẩn bị và lên kế hoạch có thể học được bằng cách quan sát những người xung quanh. Vì thế, không ít người đã hệ thống hóa và học cách chuẩn bị, lên kế hoạch cũng như cách tiến hành công việc.

Vậy nên, trong cuốn sách này, tác giả đã chủ ý sắp xếp, kết hợp những ví dụ thực tế của bản thân cùng nhiều hình ảnh minh họa để hỗ trợ cho các độc giả trong việc hoàn thiện kỹ năng này.

Nhà xuất bản và tác giả hy vọng các độc giả có thể vừa đọc vừa liên hệ với bản thân, suy ngẫm về những trường hợp cụ thể có thể áp dụng trong cuộc sống, kiểu như “cách làm này có vẻ áp dụng được cho công việc của mình!”, hay “mình sẽ thử bắt đầu cho đứa em cùng bộ phận!”.

Nghệ thuật chuẩn bị và sắp xếp công việc - 77 thói quen làm việc hiệu quả giúp bạn có thêm những kĩ năng cần thiết để phát triển tư duy và hoàn thành tốt công việc.

Nghệ thuật quản lý thời gian hiệu quả
Nghệ thuật tăng tốc công việc
Nghệ thuật triển khai dự án hiệu quả
Nghệ thuật thúc đẩy động lực làm việc
Nghệ thuật nâng cao năng lực tư duy
Nghệ thuật sử dụng công cụ hiệu quả

Nội dung chi tiết:

Chương 1: NGHỆ THUẬT QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Bài học 01: Tạo khoảng thời gian tập trung, loại bỏ triệt để những yếu tố cản trở công việc

Bài học 02: Dù vội cũng đừng đi đường tắt

Bài học 03: Thiết lập thời gian tiêu chuẩn

Bài học 04: Mua thời gian!

Bài học 05: Thiết lập kỳ hạn cho từng công việc

Bài học 06: Đừng bao giờ nói “Tôi bận”

Bài học 07: Bí quyết nâng cao hiệu suất - “tiến hành đồng thời”

Bài học 08: Trở thành nhân viên không làm thêm giờ

Bài học 09: Công việc không cần kết quả hoàn hảo, chỉ cần hoàn thành “đại khái”

Bài học 10: Người chuẩn bị tốt sẽ huy động được người khác làm cùng

Bài học 11: Thoải mái làm việc để tạo ra thành quả lớn!

Bài học 12: Trước cuộc họp hay buổi thương thảo, hãy gửi email với nội dung “Ngày mai mong anh giúp đỡ” sẽ tạo được hiệu quả

Chương 2: NGHỆ THUẬT TĂNG TỐC CÔNG VIỆC

Bài học 01: “Hãy coi trọng thời gian, dù chỉ 5 phút”

Bài học 02: Dừng việc gửi mail từng li từng tí lại. Hãy gọi điện thoại ngay tức khắc

Bài học 03: Thời gian có thể tập trung, công việc có thể tập trung

Bài học 04: Phải cần cù xúc tiến công việc từng bước một

Bài học 05: Bắt tay làm từ những việc đơn giản và có hiệu quả

Bài học 06: Không nên nhầm lẫn công việc nên làm với công việc cần phải làm

Bài học 07: Xử lý trước các công việc nhỏ nhặt!

Bài học 08: Đừng đặt mục tiêu làm một lần OK luôn

Bài học 09: Đừng để bị cấp trên sử dụng, hãy sử dụng cấp trên

Bài học 10: Hãy mạnh dạn từ bỏ công việc!

Bài học 11: Xác nhận ngay tại cuộc họp!

Bài học 12: Càng những công việc cảm thấy xấu hổ, càng phải xử lý sớm!

Bài học 13: Chia nhỏ công việc

Bài học 14: Quy tắc Ho-ren-so

Chương 3: NGHỆ THUẬT TRIỂN KHAI DỰ ÁN HIỆU QUẢ

Bài học 01: Hãy viết ra những việc ngày mai bạn phải làm

Bài học 02: Đừng làm những công việc “làm cho xong”!

Bài học 03: Hãy nghĩ cách chia nhỏ con đường dẫn đến đích!

Bài học 04: Hãy nắm rõ những người liên quan xung quanh!

Bài học 05: Phương pháp biến những người xung quanh thành đồng minh

Bài học 06: Thực hiện công việc bằng vòng lặp GPDCA!

Bài học 07: Tạo danh sách công việc, biến nó thành công cụ giao tiếp!

Bài học 08: Hãy ước lượng thời gian nhiều hơn 50%!

Bài học 09: Chuẩn bị cho những thứ “chẳng may sẽ xảy ra!”

Bài học 10: Đừng cố để trở thành người hoàn hảo!

Bài học 11: Xác nhận trước là điều cốt lõi trong sắp xếp và lên kế hoạch công việc!

Bài học 12: Phân công nhiệm vụ, làm rõ trách nhiệm nằm ở đâu

Bài học 13: Thiết lập phạm vi công việc

Bài học 14: Triệt để việc nhìn lại và xây dựng nền tảng kiến thức

Chương 4: NGHỆ THUẬT THÚC ĐẨY ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC

Bài học 01: Nếu không thể tập trung thì hãy mạnh dạn ra về

Bài học 02: Giơ tay! Giơ tay! Giơ tay!

Bài học 03: Trong bất cứ hoàn cảnh nào, hãy tạo ra thật nhiều điều mong chờ

Bài học 04: Đừng phân biệt ON và OFF

Bài học 05: Thiết lập khung thời gian làm việc cho bản thân

Bài học 06: Đối với công việc cần sự tập trung, hãy tìm không gian riêng!

Bài học 07: Xây dựng quy trình, sau đó hãy thử làm hết mình!

Bài học 08: Xác định “mốc thời gian bản thân cần nghỉ ngơi”

Bài học 09: Xử lý những công việc dễ để có được cảm giác thành công

Bài học 10: Không nên lao đầu vào làm ngay, hãy xây dựng nền móng trước tiên!

Bài học 11: Thất bại không có nghĩa là chết!

Chương 5: NGHỆ THUẬT NÂNG CAO NĂNG LỰC TƯ DUY

Bài học 01: Đừng chỉ suy nghĩ! Hãy viết ra

Bài học 02: Hãy nắm bắt bức tranh toàn cảnh

Bài học 03: Tư duy “nghịch đảo”

Bài học 04: Hãy mô tả hình thái lý tưởng, làm rõ khoảng cách giữa nó và hiện thực!

Bài học 05: Thường xuyên suy nghĩ “Nếu là mình sẽ làm thế nào?”

Bài học 06: Hãy cho ra Output ngay sau khi có Input!

Bài học 07: Hãy tạo thật nhiều ngăn kéo ý tưởng!

Bài học 08: Tìm phương án giải quyết hiệu quả nguyên nhân gốc rễ!

Bài học 09: Làm việc không thiếu sót, không trùng lặp!

Bài học 10: Đừng hiểu một cách mơ hồ, hãy nắm bắt thực tế!

Bài học 11: Bổ trợ điểm yếu bằng điểm mạnh của bản thân

Bài học 12: Đánh giá, sắp xếp công việc

Bài học 13: Khả năng nhận thức giúp phát triển khả năng chuẩn bị và sắp xếp

Bài học 14: Chuẩn bị và lên kế hoạch để truyền đạt dễ hiểu nhất

Chương 6: NGHỆ THUẬT SỬ DỤNG CÔNG CỤ HIỆU QUẢ

Bài học 01: Từ cuốn sổ tay, tìm ngay chút thời gian trống

Bài học 02: Thống nhất nhận thức bằng việc ghi văn bản rõ ràng

Bài học 03: Gắn địa chỉ cho vật mình sở hữu

Bài học 04: Đừng chép tay hãy chụp nội dung cuộc họp bằng máy ảnh kỹ thuật số

Bài học 05: Khéo léo sử dụng internet để tạo ra không gian làm việc mọi lúc mọi nơi 233

Bài học 06: Sử dụng check list một cách hiệu quả

Bài học 07: Thiết lập để có thể check mail ở mọi lúc, mọi nơi

Bài học 08: Quản lý dữ liệu để có thêm nhiều lựa chọn

Bài học 09: Quản lý thời gian bằng sổ tay

Bài học 10: Nếu có thể hãy gom tất cả lại làm một

Bài học 11: Quản lý danh thiếp

Bài học 12: Sự kỳ diệu của giấy ghi chú