quy tắc ba phút

Theo một nghiên cứu của Microsoft, thời gian tập trung trung bình của con người là 8,2 giây, trong khi của cá vàng là 9 giây. Điều đó đồng nghĩa với việc những người đang lắng nghe bài thuyết trình, chào hàng của bạn sẽ phớt lờ bạn ngay lập tức sau 8,2 giây. Vậy làm thế nào để thu hút và duy trì được sự chú ý của người nghe?

Dựa trên hiểu biết đó cũng như những đúc rút trong quá trình làm việc, Brant Pinvidic đã xây dựng nên “Quy tắc ba phút” nhằm giúp những người thuyết trình, bán hàng truyền tải được đầy đủ những nội dung cần thiết trong khoảng thời gian ba phút ngắn ngủi ấy.

Ông giúp người đọc nhận ra những sai lầm trong quá trình thuyết trình như sử dụng ngôn từ quá hoành tráng và chưa xác định được nội dung trọng tâm.

Việc đầu tiên mọi người cần làm là chắt lọc thông tin, đơn giản hóa thông điệp. Sau đó, sử dụng những kĩ thuật kể chuyện hấp dẫn để người nghe hứng thú với tác phẩm của mình.

Ông cũng giới thiệu phương pháp WHAC (trả lời các câu hỏi What is it - Đó là cái gì? How does it work - Nó hoạt động như thế nào? Are you sure - Bạn có chắc không? Can you do it - Bạn có làm được không?) để người đọc xác định những nội dung trọng tâm, tìm ra được điểm nhấn, lợi thế của tác phẩm. Phương pháp cũng giúp biến những điểm yếu thành điểm mạnh để thuyết phục những khách hàng khó tính nhất. Và khi đó, bạn sẽ hiểu rõ tác phẩm của mình, xác định được những nội dung nên tập trung để thu hút khách hàng. Nếu đã làm chủ thông tin, bài thuyết trình, bạn sẽ không còn quá phụ thuộc vào Powerpoint hay tài liệu nữa.

Áp dụng Quy tắc ba phút, bất kỳ ai cũng có thể tạo ra một bài thuyết trình tuyệt vời, về bất kỳ chủ đề nào, trong mọi tình huống, để người nghe không chỉ ghi nhớ thông điệp mà còn hào hứng và bị thuyết phục bởi các ý tưởng và đề xuất của bạn. Các phương pháp này có thể mang lại hiệu quả trong hầu hết lĩnh vực, từ bán hàng đến kêu gọi đầu tư.

Bằng kinh nghiệm thực tiễn của mình, tác giả đã cung cấp cho bạn đọc những ví dụ và hiểu biết hữu ích để có thể thuyết phục bất kỳ ai.