tự học nhanh microsoft office - visio (dùng cho các phiên bản 2021-2020-2019-2016)

Từ khi có máy tính, con người không ngừng nghiên cứu, lập trình chế tạo ra nhiều phần mềm khác nhau nhằm phục vụ cho chúng ta trong nhiều lĩnh vực. Trong thiết kế vẽ kỹ thuật, AutoCAD được sử dụng rộng cho tất cả các ngành nghề  như: Cơ khí, điện, xây dựng, kiến trúc… Về đồ họa vector ta có CorelDraw, Illustrator… Nhưng việc sử dụng các chương trình này không dễ dàng đối với người mới sử dụng. Trong cuốn sách này, tủ sách STK sẽ giới thiệu với bạn đọc VISIO, một chương trình vẽ có thể dùng chung cho nhiều ngành nghề. Tuy không có nhiều công cụ mạnh như các chương trình vẽ vector AutoCAD,  CorelDraw, Illustrator, nhưng Visio có ưu điểm là có nhiều các thư viện hình ảnh và các ký hiệu mẫu mà chương trình đã tạo sẵn. Các hình ảnh và các ký hiệu này phân ra từng thư mục tương ứng cho từng ngành nghề riêng biệt. Với Visio, có thể chọn lấy các hình ảnh muốn vẽ có ngay trong thư viện mà chương trình đã tạo sẵn. Bạn chỉ cần nhấp chọn hình ấy và kéo vào vị trí sơ đồ cần vẽ thế là xong. Người sử dụng có thể dùng các công cụ vẽ của  chương trình để vẽ nên các khối hình mà trong thư viện không có, sau đó bạn có thể lưu hình ảnh này vào trong mục thư viện của chương trình, làm tăng thêm hình chứa trong của thư viện. Trong lần vẽ khác, nếu gặp lại hình ảnh đó thì bạn chỉ việc lấy hình ảnh từ thư viện đã lưu trước đó mà không cần vẽ lại, đỡ phải mất nhiều thời gian.

Một ưu điểm khác của Visio là có giao diện làm việc và các lệnh rất giống với Word, Excel… vì Visio cũng do Microsoft sản xuất nằm trong bộ Microsoft Office Full nên người học sẽ dễ học và học rất nhanh, tiết kiệm được thời gian.  Microsoft Visio là một công cụ lập sơ đồ cho phép bạn tạo các sơ đồ (từ đơn giản đến phức tạp), hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu và mô hình hóa quy trình trong một giao diện quen thuộ Visio đi kèm với một loạt các mẫu và hình dạng tích hợp, cho phép tạo hầu như mọi sơ đồ có độ phức tạp bất kỳ. Visio cũng cho phép người dùng xác định hình dạng của riêng họ và nhập chúng vào bản vẽ. Visio cũng giúp tạo biểu đồ tổ chức chi tiết, tạo ra các sơ đồ có độ phức tạp khác nhau - từ sơ đồ mạng đến sơ đồ tầng, sơ đồ trụ, thậm chí cả biểu đồ tổ chức và tiến trình. Visio cũng đang thu hút người dùng gia đình, kinh doanh để lập kế hoạch bố trí nhà, tạo các biểu đồ sản xuất, kinh doanh và nhiều thứ khác nữa rất khó thực hiện trong Word. Visio đã trở thành một phần mềm cấp doanh nghiệp so với người dùng gia đình vì hiếm khi cần sử dụng các chức năng sơ đồ nâng cao trong Visio. Tuy nhiên, nhiều người dùng gia đình đang dùng phiên bản Professional của Visio để khai thác nhiều hơn các sơ đồ phức tạp. Visio đã có nhiều  thành công trong doanh nghiệp do tích hợp chặt chẽ với các tác phẩm Microsoft Office khác như Word, Powerpoint, Excel và Access. Dữ liệu có thể được nhập trực tiếp từ các phần mềm này và chuyển đổi thành các sơ đồ có ý nghĩa, thay đổi theo thời gian thực phù hợp với dữ liệu. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể có thông tin về dòng điện chạy qua một đường dây điện. Visio có thể được sử dụng để biểu diễn điều này theo sơ đồ và bất cứ khi nào dữ liệu Excel được cập nhật, điều tương tự cũng sẽ được phản ánh trong sơ đồ Visio. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi điều hướng theo cách của mình trên Hệ điều hành Windows (Windows 7 trở lên). Cần lưu ý:  Visio không khả dụng cho máy Mac. Visio Pro có thể được bao gồm như một phần của bộ Office 365 hoặc mua độc lập trong các phiên bản Tiêu chuẩn (Standard) và Chuyên nghiệp (Professional).

Người dùng cần có tài khoản Microsoft để sử dụng một số tính năng trực tuyến của Visio. Khi đăng ký Office 365, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng Visio Online, là một trình xem trực tuyến cho các file Visio được lưu trữ trong OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Visio Online cho phép bạn xem, chia sẻ và cộng tác với các sơ đồ Visio được tạo trong Visio 2013, 2016 hoặc 2019. Các phiên bản Visio mới hơn từ Visio 2013 trở đi hỗ trợ định dạng cho phép nén nâng cao và nhiều tính năng khác so với định dạng cũ hơn được hỗ trợ bởi Visio 2010 và các phiên bản trước đó. Với Visio phiên bản 2016 sẽ được ứng dụng và hỗ trợ cho nhiều ngành liên quan về vẽ và thiết kế mẫu như: Điện-Điện Tử, Cơ Khí- Xây Dựng, Kiến Trúc… Việc sử dụng các hình dạng dựa trên đồ họa vector thay vì các hình dạng raster. Các hình dạng hoặc đồ họa bitmap không chia tỷ lệ tốt, và độ phân giải và chất lượng của chúng giảm đi sau mỗi lần chỉnh sửa. Các hình dạng vectơ là biểu diễn toán học của một hình dạng, do đó tỷ lệ tốt và khi phóng to hình sẽ không bị vỡ như hình bitmap. 

Hình dạng vectơ không bị ảnh hưởng bởi các chỉnh sửa và là hình dạng thích hợp nhất để sử dụng khi yêu cầu các phép đo chính xác. Nội dung được trình bày trong cuốn sách này, chủ yếu là vẽ thiết kế các sơ đồ về điện, các ký hiệu điện, các dạng sơ đồ mặt bằng trong ngành xây dựng. Các sơ đồ, lưu đồ trong sản xuất kinh doanh. Không như sách Visio dành cho người tự học, do tủ sách STK biên soạn 10 năm trước đây được biên soạn dưới dạng các bài tập thực hành nên rất dễ học nhưng nhiều công cụ và lệnh chưa được giải thích nên ảnh hưởng nhiều đến việc khai thác toàn diện Visio. Sách Tự học nhanh Microsoft Office-Visio sẽ khó hơn do đưa thêm nhiều lý thuyết, nhưng vẫn đảm bảo tính trực quan thông qua các hình ảnh minh họa được cắt trực tiếp từ màn hình máy tính nên người học rất dễ dàng và nhanh chóng tiếp thu những ứng dụng. Trong thời gian ngắn người học vẫn có thể tự học và sử dụng các phần cơ bản nhất của chương trình. Điểm chung được trình bày ở các bài tập thực hành này là: Các thao tác lệnh, được trình bày lặp đi lặp lại, nhằm mục đích giúp người học nhớ luôn lệnh đã thực hành mà không cần xem lại.